Aviso de Privacidad
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de su Reglamento así como de sus Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por la Secretaria de Economía (lo cual en su conjunto le denominaremos en adelante la Ley), y con el fin de asegurar la protección y tratamiento de los datos personales y tomar decisiones informadas de los alcances y tratamiento y condiciones y privacidad de los datos personales, respecto del uso y control de su información así como regular los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición del tratamiento de los mismos, Hermandad Educativa CAT, A.C., le comunica el presente Aviso.
Titulares
Las personas físicas identificables a quienes corresponden los datos personales. Se considera como persona física identificable, cuya identidad pueda identificarse, determinarse directa o indirectamente (en adelante el Titular)
Responsable
Hermandad Educativa CAT, A.C., con nombre comercial HECAT (en adelante el responsable), ubicada en C. Nogal 220, de la colonia Torreón jardín, es responsable de proteger la confidencialidad de los datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales de sus alumnos, aspirantes a alumnos, exalumnos, egresados, y de sus padres o tutores, así como de garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito al Departamento de Privacidad en el correo electrónico contacto@hecat.org.mx
PRINCIPIOS DE LOS DATOS PERSONALES
En cualquier tratamiento de datos personales, el Responsable observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
En cumplimiento al principio de información, el Responsable, a través de este Aviso de Privacidad, da a conocer a los Titulares la información relativa al Tratamiento al que serán sometidos sus datos personales recabados o generados con motivo de los servicios proporcionados por el Responsable, con objeto de que esté en posibilidad de ejercer su derecho a la autodeterminación informativa.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Cuando se proporciona sus datos personales, el Titular está de acuerdo en su Tratamiento, conforme este término se define en la fracción XVIII del artículo 3 de la Ley, esto es, la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de sus datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el Tratamiento). El Tratamiento involucra la transferencia nacional o internacional de datos personales.
En caso de no estar de acuerdo en el Tratamiento de sus datos personales, el Titular no deberá proporcionar dato alguno, y el Responsable no podrá proporcionar los servicios propios de la relación jurídica que se pretendía establecer con el Titular.
FINES DE LOS DATOS PERSONALES
El Responsable recabará sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y Titular:
- Realizar el proceso de ingreso al colegio y actividades necesarias a la formación del alumno y su identificación.
- Creación, integración y administración del Expediente del Titular, y asignarle un número de matrícula;
- Proceso de cobranza y pago de inscripciones, reinscripciones, colegiaturas, actividades extracurriculares, eventos, etc.;
- Enviar información sobre asuntos escolares, formativos y administrativos;
- Dar acceso a los sistemas institucionales, al portal de internet, a la red institucional o intranet, y generar registros sobre los movimientos del Titular al utilizar los servicios electrónicos;
- Contactar a los padres o tutor del Titular, o a terceros de contacto señalados por el Titular;
- Informar al Titular y a sus padres o tutor sobre su desempeño académico y extracurricular;
- Contratación y, en su caso, cancelación de los seguros necesarios;
- Llevar un expediente y control de medicinas y necesidades especiales de salud que pudiese tener el Titular, para saber si está en condiciones de realizar deportes y/u otras actividades físicas necesarias, y promover una cultura de salud integral;
- Cumplir los requisitos y requerimientos de la Secretaría de Educación Pública y de cualquier otra Autoridad administrativa, ministerial y judicial competente;
- Revalidar y acreditar estudios que el Titular haya realizado en otra institución educativa, así como, realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares correspondientes;
- Emitir constancias de grado, historiales académicos, y validar los estudios del Titular ante las instancias educativas correspondientes.
- Finalidades complementarias para la relación jurídica entre el Responsable y Titular:
- Inscripción a eventos y actividades deportivas, académicas, sociales y culturales;
- Publicar fotos y videos en la página Web del Responsable, en sus cuentas de redes sociales, en circulares informativas, en folletos informativos, en boletines y en el anuario del Colegio;
- Analizar solicitudes de becas;
- Decidir sobre descuentos y recargos;
- Atención y servicios a exalumnos;
- Enviar comunicados y publicidad que pudieran ser de en interés del Titular, de sus padres o tutor;
- Relación con otras Instituciones educativas.
En caso de no estar de acuerdo en el Tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades que no son necesarias ni dieron origen a la relación jurídica con el Responsable, el Titular tiene un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa para este Tratamiento enviando un correo electrónico a contacto@hecat.org.mx.
Datos personales objeto de Tratamiento
Los datos personales del Titular que serán objeto de Tratamiento por parte del Responsable se encuentran en las siguientes categorías:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos académicos
- Datos de salud
- Datos de alimentación
- Datos de identificación, datos laborales y datos financieros o patrimoniales de padre y madre, o tutor
- Datos de identificación y datos académicos de hermanos
Al proporcionar datos personales de su padre y madre, o de su tutor, o de terceros que le brindan apoyo, el Titular reconoce tener el consentimiento de éstos para proporcionarlos, y el Responsable les dará el mismo Tratamiento que a los datos del Titular.
En caso de no contar con algunos de los datos citados, podría existir la posibilidad de que el Responsable no pueda proporcionar los servicios propios de la relación jurídica que se establece con el Titular.
El Tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
Datos personales sensibles
Son aquellos que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
El INAI tiene clasificados los datos personales sensibles en las siguientes categorías: datos ideológicos; datos sobre opiniones políticas; datos sobre afiliación sindical; datos de salud; datos sobre vida sexual; datos de origen étnico o racial; datos biométricos.
Los datos sensibles que se obtienen del Titular son: sus datos generales de identificación y generales de salud (alergias o padecimientos a considerar).
El responsable obtiene, usa y almacena estos datos personales para las finalidades que dan origen a la relación jurídica entre el Responsable y el Titular.
Los datos personales serán recabados de forma presencial en las oficinas, aulas y demás instalaciones del Responsable. Asimismo, se podría recabar información del Titular de forma indirecta a través de terceros y de fuentes de acceso público.
Transferencia de datos personales
El Responsable podrá realizar las transferencias nacionales o internacionales de datos sin el consentimiento del titular en los casos previstos en la Ley y en su Reglamento.
También podrá realizar transferencias de datos a entidades proveedoras de servicios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas.
Los terceros y las entidades receptores de datos personales, asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el titular en el presente Aviso.
El titular de datos personales que establece una relación jurídica con el Responsable acepta que sus datos personales podrían ser transferidos en los términos descritos en la Ley, su Reglamento y el presente Aviso de Privacidad.
Si el Titular no desea que el Responsable transfiera sus datos personales, le pedimos que envíe un correo electrónico a contacto@hecat.org.mx. Su solicitud será analizada y el Responsable le informará sobre la procedencia o improcedencia de la misma.
El Titular de datos personales que establece una relación jurídica con el Responsable acepta que sus datos personales podrían ser transferidos en los términos descritos en la Ley, su Reglamento y el presente Aviso de Privacidad.
Opciones para limitar el uso o la divulgación de los datos personales
Si el Titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo en el Departamento de Protección de Datos Personales en el correo electrónico contacto@hecat.org.mx o en las oficinas del Responsable.
Derechos de los Titulares de datos personales
Cualquier Titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, y el Responsable proveerá los medios que le permitan un oportuno ejercicio de sus derechos.
Medios que tienen los Titulares para ejercer sus derechos
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberán solicitarse por escrito únicamente ante el Departamento de Protección de Datos Personales en el correo electrónico contacto@hecat.org.mx o en las oficinas del Responsable.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberá presentarse por escrito vía correo electrónico o por escrito en las oficinas del Responsable, y contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud,
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del Titular,
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Para el caso de las solicitudes de rectificación, el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición
El Responsable comunicará al Titular, vía correo electrónico, la determinación adoptada dentro de los siguientes veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió su solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los servicios que ofrece el Responsable.
El Aviso de Privacidad actualizado estará siempre disponible en las oficinas del Responsable y/o su página web.
Consentimiento general
Habiéndose puesto a disposición del Titular este Aviso de Privacidad y sus modificaciones, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que el titular ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos.
Si el titular proporcionó sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, se entenderá que ha dado su consentimiento expreso.
Consentimiento expreso
De conformidad con los artículos aplicables de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por medio de la presente i. el titular reconoce que ha leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances; ii. Él titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad; y iii. Él titular acepta que el Responsable pueda transferir sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales a terceros distintos del encargado.
Última actualización de este Aviso de Privacidad: 15 de julio de 2024